¿Qué es HubSpot + Integración con Encompass de ICE Mortgage Technology?

La integración HubSpot Encompass conecta ICE Mortgage Technology Encompass, su sistema de originación de préstamos, con HubSpot CRM para que su equipo de marketing, centro de llamadas y oficiales de préstamo trabajen desde un único registro de prestatario. Proven ROI desarrolla una sincronización bidireccional que mantiene los datos del prestatario actualizados en tiempo real, desencadena flujos de trabajo de HubSpot a partir de hitos del préstamo en Encompass y cierra el ciclo desde el primer contacto de marketing hasta los ingresos por préstamos financiados. Está diseñada para prestamistas hipotecarios, corredores y oficiales de préstamo que desean avanzar más rápido desde el lead hasta el cierre sin ingreso manual de datos ni riesgo de cumplimiento.Proven ROI es una agencia de marketing digital calificada entre las 10 mejores con sede en Austin, Texas, que atiende a más de 500 organizaciones en los 50 estados de EE. UU., con una tasa de retención de clientes del 97% y más de $345M en ingresos influenciados.

Integración HubSpot

HubSpot + Integración con Encompass de ICE Mortgage Technology

La integración HubSpot Encompass conecta ICE Mortgage Technology Encompass, su sistema de originación de préstamos, con HubSpot CRM para que su equipo de marketing, centro de llamadas y oficiales de préstamo trabajen desde un único registro de prestatario. Proven ROI desarrolla una sincronización bidireccional que mantiene los datos del prestatario actualizados en tiempo real, desencadena flujos de trabajo de HubSpot a partir de hitos del préstamo en Encompass y cierra el ciclo desde el primer contacto de marketing hasta los ingresos por préstamos financiados. Está diseñada para prestamistas hipotecarios, corredores y oficiales de préstamo que desean avanzar más rápido desde el lead hasta el cierre sin ingreso manual de datos ni riesgo de cumplimiento.

Cómo ayudamos

Una verdadera asociación, construida en torno a tus datos

Cada compromiso de HubSpot + Encompass LOS comienza de la misma manera: escuchando. Antes de recomendar una regla de sincronización, un patrón de middleware o el mapeo de objetos personalizados, queremos comprender a su equipo, sus datos y los resultados que más le importan.

A partir de ahí, diseñamos una arquitectura de integración construida específicamente para donde te encuentras hoy. Sin plantillas genéricas impuestas a tu negocio. Solo alcance honesto, ciclos de desarrollo transparentes y entregas constantes junto a tu equipo.

Medimos nuestro trabajo por la fiabilidad con la que tus sistemas se comunican entre sí, no por la cantidad de código personalizado que entregamos.

Conversación estratégica sobre la integración HubSpot + Encompass
Colaboración del equipo para la integración HubSpot + Encompass

¿Suena familiar?

Los patrones que vemos todos los días

La mayoría de los equipos que ejecutan HubSpot junto con Encompass LOS enfrentan el mismo puñado de problemas. Si alguno de estos describe su situación, está en buena compañía y es algo con lo que ayudamos a los equipos a lidiar todos los días.

  • Datos de prestatarios separados y atrapados en el sistema de originación de préstamos y en el CRM
  • Transferencias manuales de leads entre marketing, el centro de llamadas y los oficiales de préstamo
  • Sin comunicación automatizada con el prestatario durante la solicitud, el procesamiento o el cierre
  • Gasto de marketing que no se puede vincular a los ingresos por préstamos financiados
  • Registros de prestatarios duplicados o desajustados entre Encompass y HubSpot
  • Oficiales de préstamo que trabajan a ciegas sin historial de marketing y de interacción
  • Requisitos de cumplimiento y auditoría para el manejo de datos de prestatarios
  • Informes que se detienen en el lead y nunca alcanzan el volumen financiado

Cómo trabajamos

Cómo es realmente trabajar con nosotros

Cada compromiso de HubSpot + Encompass LOS la construcción es diferente, pero el ritmo es el mismo. Así es como pasamos de la primera conversación a una pila conectada, con su equipo involucrado en todo el proceso.

01

Descubrimiento y mapeo de datos

Comenzamos mapeando sus campos de Encompass, canales de préstamo y objetos de HubSpot para que la sincronización refleje cómo trabaja realmente su equipo de originación antes de que se escriba cualquier código.

02

Sincronización bidireccional de prestatarios

Sincronización en tiempo real de registros de prestatarios y préstamos entre Encompass y HubSpot con mapeo de campos configurable, deduplicación y manejo de conflictos en ambas direcciones.

03

Automatización de hitos del préstamo

Flujos de trabajo de HubSpot que se activan con eventos de hitos de Encompass como solicitud, procesamiento, suscripción, aprobación condicional, listo para el cierre y financiación.

04

Enrutamiento de leads y rapidez en el contacto

Enrutamiento automático de nuevas consultas al oficial de préstamo adecuado con seguimiento instantáneo, para que los prestatarios con alta intención reciban respuesta en minutos en lugar de horas.

05

Flujos de comunicación con el prestatario

Actualizaciones automatizadas por correo electrónico y SMS que mantienen informados a los prestatarios en cada etapa y les solicitan los documentos necesarios para que el préstamo avance.

06

Atribución de ingresos en circuito cerrado

Atribución que conecta las campañas de marketing y los leads de HubSpot con los préstamos financiados en Encompass, para que vea el costo por préstamo financiado y el verdadero ROI de marketing.

07

Arquitectura preparada para cumplimiento

Cifrado en tránsito y en reposo, acceso basado en roles y registro completo de auditoría diseñado según los requisitos de manejo de datos de la industria hipotecaria.

08

Informes del pipeline y paneles

Paneles unificados que siguen el volumen desde el lead hasta la solicitud y el préstamo financiado a través de marketing, ventas y operaciones en una sola vista.

Trabajo centrado en la integración HubSpot + Encompass

Qué puede esperar

Comunicación clara. Progreso constante. Sin sorpresas.

  • Una vista unificada del prestatario en el sistema de originación de préstamos y el CRM

  • Comunicación automatizada con el prestatario en cada hito del préstamo

  • Gasto en marketing atribuido a ingresos por préstamos financiados, no solo a leads en bruto

  • Mayor rapidez en la atención del lead con enrutamiento automático al oficial de préstamos adecuado

  • Menos registros duplicados y mucha menos entrada de datos manual

  • Oficiales de préstamos con el historial completo de marketing y participación

  • Manejo de datos listo para cumplimiento con cifrado y registros de auditoría

  • Mayor tasa de conversión de solicitud a préstamo financiado

  • Costo por préstamo financiado y reporte de ROI de marketing precisos

  • Una fuente única de verdad en la que puede confiar todo su equipo de préstamos

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

Es una conexión personalizada entre HubSpot CRM e ICE Mortgage Technology Encompass, su sistema de originación de préstamos. Proven ROI la construye para que los datos del prestatario fluyan en ambos sentidos, los hitos del préstamo desencadenen comunicaciones automatizadas y el gasto en marketing pueda vincularse a los préstamos financiados.

La integración crea una sincronización bidireccional entre los registros de prestatarios y préstamos de Encompass y los contactos y acuerdos de HubSpot, con mapeo de campos configurable, deduplicación y actualizaciones en tiempo real en cada hito del préstamo para que ambos sistemas siempre coincidan.

Sí. Los eventos de hitos de Encompass activan workflows de HubSpot para comunicaciones automatizadas con el prestatario en solicitud, procesamiento, underwriting, aprobación condicional, clear to close y financiamiento, sin trabajo manual por parte de su equipo.

Cualquier hito que su equipo rastree puede ser un disparador, incluyendo solicitud iniciada, enviada, en procesamiento, underwriting, aprobación condicional, clear to close, documentos enviados y financiado. Mapeamos los hitos que importan a sus canales de préstamo.

Sí. La integración conecta todo el recorrido desde la primera campaña de marketing, pasando por el lead en HubSpot, hasta el préstamo financiado en Encompass, ofreciéndole atribución de ciclo cerrado, costo por préstamo financiado y retorno real del gasto en marketing.

Está diseñada para soportar el manejo de datos de la industria hipotecaria y puede construirse con cifrado en tránsito y en reposo, controles de acceso basados en roles y registro de auditorías para que pueda demostrar cómo se mueven los datos del prestatario entre sistemas. Durante el discovery definimos los controles exactos según sus requisitos de cumplimiento.

No. Conecta ambos para que trabajen juntos. Encompass sigue siendo su sistema de originación y sistema de registro para préstamos, HubSpot sigue siendo su CRM de marketing y ventas, y la integración mantiene el flujo de datos del prestatario entre ellos.

Proven ROI construye la conexión usando las APIs de Encompass y, cuando procede, middleware y webhooks, para que la sincronización se adapte a su configuración de Encompass, canales de préstamo y campos personalizados en lugar de imponer una plantilla rígida.

Sí. Las nuevas consultas se enrutan al oficial de préstamos adecuado según reglas como ubicación, tipo de préstamo y disponibilidad, con seguimiento instantáneo para que los prestatarios reciban una respuesta rápida mientras su intención es mayor.

Sí. La integración habilita comunicaciones automáticas por correo electrónico y SMS que mantienen a los prestatarios informados en cada etapa y solicitan los documentos necesarios para mantener el préstamo en curso, todo activado por los hitos de Encompass.

La mayoría de las implementaciones entran en producción en unas pocas semanas, dependiendo del número de campos, hitos y canales de préstamo involucrados. Definimos el cronograma durante el discovery y entregamos en ciclos constantes con su equipo informado.

Sí. Mapeamos sus campos existentes, canales de préstamo, objetos personalizados y conexiones con socios durante el discovery para que la integración funcione dentro de su configuración actual de Encompass en lugar de exigirle cambiarla.

Proven ROI es partner de HubSpot y una agencia de marketing altamente valorada en Austin que combina profunda experiencia en HubSpot con experiencia en préstamos hipotecarios, por lo que obtiene una integración construida en torno a resultados de préstamos financiados y ROI de marketing, no solo al cableado de datos.

Reserve una consulta gratuita. Revisamos su configuración de Encompass, instancia de HubSpot y objetivos, luego mapeamos los campos, hitos y workflows y le damos un alcance y cronograma claros antes de empezar cualquier construcción.

¿Listo para integrar?

¿Listo para conectar HubSpot con Encompass LOS?